プライバシーポリシー 当社は、フィットネスジム事業を運営していく上で、個人情報の重要性を認識し、その保 護の徹底を図ることが極めて重要な社会的責務であると考え、お客様からの信頼を確保す るべく、以下のとおり個人情報の取扱いについて定めたうえで、全従業者に周知徹底を図 り、個人情報の保護に努めます。 1. 法令等の順守について 当社は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及びこれに 関する命令、規則、条例及び各省庁が提示するガイドラインを順守いたします。 2. 個人情報の取得について 当社は、個人情報の取得にあたって、その利用目的を明確にした上で、申込書等の書面 、Web等の画面、口頭等の方法により、適法かつ公正に個人情報を取得いたします。な お,当社は、合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を取得する場合があ ります。 3. 個人情報の利用目的について 当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。 1 当社のサービスをそのサービスの利用者に対して適切かつ円滑に提供するとともに 、当社がそのサービスを適切に運営するため 2 利用者にご本人の登録情報の閲覧や変更、削除、利用状況の閲覧・更新を行ってい ただくため 3 会員制サービスについて真正な会員登録者であるか否かを確認するため 4 当社から、当社の提供するサービスおよび当社が指定する第三者の提供するサービ スに関連する、新機能、更新情報、キャンペーン等の案内のメールを送付するため 5 法令、当社との契約または利用規約に違反した方を特定し、その方によるサービス の利用を中断、停止するため 6 当社のサービス全体(利用者が登録または申込みをしたサービスを含む)の品質お よび機能を向上させるとともに、新たなサービスの開発・研究するため 7 利用者の年齢、性別、職業等に合わせた当社のサービスおよび広告等を提供するた め 8 マーケティングやサービスの機能の向上のために、個人情報の属性の集計、分析等 を行い、また、統計資料を作成するため 9 利用者からのお問い合わせ・ご相談に対応するため 10 利用者に利用料金を請求するため 11 利用者に対して当社のサービスに関する連絡を行うため 12 当社の採用選考に応募された方について採用選考のため 13 人の生命、身体又は財産を保護するため 4. 個人情報の利用について 当社は、個人情報を厳正に管理し、その利用及び提供においては、法令に基づく場 合を除き、ご本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。 また、個人情報を、ご本人の同意を得た目的以外の目的により利用する必要が生じた 場合には、法令により認められた場合を除き、新たな利用目的について、改めてご本 人の同意を得たうえで利用いたします。 5. 個人情報の第三者提供について 2 当社は、個人情報を、法令により認められた範囲内で利用者の同意を得た第三者、又 は、次の「6 業務委託」に規定する業務委託先に対して、情報提供する場合がありま す 6. 業務委託 当社は、上記3の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを含む業務を第三 者に委託し、その過程で当該委託先に個人情報を開示する場合があります。その場合に も、委託先が個人情報の漏洩を防止する体制を構築するよう、適切に管理・監督いたし ます。 7. 匿名加工情報の作成・利用・提供について 当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる情 報であって、加工のもとになった個人情報を復元することができないようにした情報( 以下「匿名加工情報」といいます。)を作成し、当該情報に含まれる情報の項目を公表 した上で利用することがあります。 また、当社は、匿名加工情報について、第三者に提供する情報の項目と提供する方法 を公表した上で第三者に提供することがあります。 8. 個人情報の安全管理に関して 当社は、取り扱う個人情報の漏洩、盗難、紛失又は毀損の防止その他の個人情報の安 全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 9. 個人情報の第三者提供について 当社は、個人情報について、法令により認められた場合又は「6 業務委託」の規定 により提供する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供す ることは行いません。 10. 従業員への教育について 当社は従業員に対して、個人情報の適正な取り扱いを確保するために必要な教育研修 を実施いたします。 11. 個人情報の開示・訂正等について 当社は、利用者ご自身から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やか に開示いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示すること はできません。また、当社は、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・ 削除の請求がある場合、速やかに調査した上でこれらの請求に対応いたします。 12. お問い合わせ、相談等について 当社は、個人情報の取扱いについて、次のとおりお問合せ及び相談の窓口を設置し、利 用者からのお問い合わせに対応します。 ・お問合せ連絡先メールアドレス:●●@●● 13. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に関して 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムについて、その遵守状況を監督 し問題の発見に努め、継続的な改善及び見直しに努めます。 14. 免責 当社は、以下の場合において第三者が個人情報を取得したことにより発生したト 3 ラブルについて免責され何らの法的責任も負わないものとします。 1 利用者が他の利用者に対し、当社若しくは当社の委託先のサービス上の機能又は 別の手段を用いて当該利用者の個人情報を明らかにした場合 2 利用者ご本人以外の利用者が当社のサービス上で入力した情報により、ご本人が 特定された場合 3 当社が提供するサービス上の広告サイトを利用者が利用したことに起因して発生 した漏洩等の事故の場合 4 その他当社に過失がないにも拘わらず発生した漏洩等の事故の場合 15. 本方針の変更 当社は、各種情報のより適切な保護を図るため、または法令その他の規範の変更等に 対応するため、各種情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて本プラ イバシーポリシーを予告なく変更することがあります。 当社は、本プライバシーポリシーの変更後の内容については、施設での掲示、クラブ のウェブページ(以下「本サイト」といいます。)に掲載することによりお客様に通知 するものとし、法令において認められる限度において、変更後の本プライバシーポリシ ーに基づいて各種情報(変更前に取得したものを含みます)を取扱います。本プライバシ ーポリシーの変更内容は、当社が別途本サイトにおいて定める場合を除き、本サイトに 掲載された時点から変更の効力を生じます。 制定日:2024年 7月 4日
湘南旭産業株式会社
〒254-0906
神奈川県平塚市公所402-11